II- Organisation globale pour la réalisation

1 - Matériellement

Pour toute manifestation de ce genre, il faut un site.
Celui de La Pampa (terrain de Moto-cross), accompagné des terrains agricoles avoisinants ainsi que du bois sont appropriés au projet.
En effet, la logistique y est intéressante de part 3 entrées possibles (1 spectateurs, 1 secours, 1 organisation et handicap), tout comme l'aspect du relief (les bosses du terrain et la forêt à exploiter). De plus, nous connaissons déjà bien le site, de part l'organisation du festival TE 2002, et sommes liés d'amitié avec l'association de La Pampa.

Un gîte rural sert de QG à l'association ainsi que de loges pour les artistes, durant la semaines du festival.

Pour les infrastructures propres au déroulement de la manifestation, nous travaillerons en collaboration avec les associations et villages des alentours, ainsi que des entreprises privées.

Les besoins suivant sont exprimés pour une installation optimale :

Matériels Sources / origines possibles
3 scènes : - 100 m²- 40 et 20 m² BSM, Comité des fêtes d'Allonnes
Chapiteaux :- 1 hexagonal- 4-5 longitudinales Centre aéré et Ville de Longué, Brelet SA
Stands (4-6 m²), tables, bancs Ville de Longué, Vivy, Moulhierne
Groupes électrogènes (100 et 180 Kwa) Loxam
Technique son et lumière Musique Décors
Electriques Ville de Longué, privés
Hygiène
Alimentation / boisson (tireuses, nourriture…) Comités des fêtes, privés, fermiers
Barrières de sécurité (1*2m et 2*2m) Artisans, villages voisins et Longué
Matériel de communication Imprimerie
Décoration Naturel ou fabriqué, Tête de l'art

La communication fera l'objet d'une attention particulière, avec une diffusion en affichage sur le Maine et Loire, ainsi que sur les grandes concentrations humaines régionales, via les journaux institutionnels, la presse écrite, une distribution de flyers sur les autres festivals.

            

 

 

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